PDF-Wasserzeichen

Füge jeder Seite ein Text-Wasserzeichen hinzu.

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Wofür es gut ist

Ein Wasserzeichen ist ein diagonal über jede Seite gelegter Text, der Status oder Eigentum des Dokuments angibt. Technischen Schutz bietet es nicht, aber es hinterlässt einen sichtbaren Hinweis auf etwas, das man auf den ersten Blick wissen sollte.

Sein eigentlicher Nutzen ist, Verwechslungen zu verhindern. Ein nicht gekennzeichnetes Angebot kann als endgültig kursieren; eine Arbeitsfassung kann versehentlich unterschrieben werden. ENTWURF quer über alle Seiten macht dieses Missverständnis sehr unwahrscheinlich.

Der Text wird transparent aufgetragen, ist also klar lesbar, ohne den darunterliegenden Inhalt zu verdecken. Er kommt auf jede Seite des Dokuments.

So funktioniert's

  1. Lade das PDF hoch, das ein Wasserzeichen erhalten soll.
  2. Gib den gewünschten Text ein, zum Beispiel "VERTRAULICH" oder "ENTWURF".
  3. Klicke auf "Verarbeiten" und lade das PDF mit dem diagonal überlagerten Text auf jeder Seite herunter.

Wann man es einsetzt

Entwürfe kennzeichnen

ENTWURF oder VORLÄUFIG verhindert, dass ein in Prüfung befindliches Dokument für die Endfassung gehalten wird.

Vertraulichkeit anzeigen

VERTRAULICH oder INTERN erinnert den Empfänger daran, es nicht weiterzuleiten.

Kopien und Muster

KOPIE oder MUSTER unterscheidet das Arbeitsexemplar vom Original in Unterlagen, die durch mehrere Hände gehen.

Praktische Tipps

  • Kurze Texte in Großbuchstaben funktionieren am besten: Ein langer Satz überlagert den Inhalt und stört.
  • Ein Wasserzeichen wirkt abschreckend, ist aber keine Sicherheitsmaßnahme: Bearbeitungsprogramme entfernen es. Für wirklich sensible Inhalte braucht es Verschlüsselung.
  • Setze es zuletzt. Wenn du danach zusammenfügst oder umsortierst, wandert das Wasserzeichen mit den Seiten.
  • Wird das Dokument schwarzweiß gedruckt, prüfe vorher, ob das Ergebnis noch lesbar bleibt.

Häufige Fragen

Kann ich statt Text ein Bild oder Logo verwenden?

Derzeit unterstützt dieses Werkzeug nur Wasserzeichen aus Text.

Erschwert das Wasserzeichen das Lesen des Dokuments?

Es wird transparent aufgetragen, sodass der Originaltext darunter einwandfrei lesbar bleibt.

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