PDF-Seiten nummerieren

Füge deinem PDF Seitenzahlen hinzu.

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Wofür es gut ist

Seitenzahlen in ein PDF einzufügen setzt eine Ziffer an den Fuß jeder Seite. Das ist bei behördlichen, akademischen und juristischen Unterlagen häufig Pflicht, weil „siehe Seite zwölf“ ohne Mehrdeutigkeit sagen zu können zum Verfahren gehört.

Der Bedarf entsteht meist im Nachhinein. Ein Dokument wird ohne Nummerierung erzeugt oder aus mehreren Dateien zusammengesetzt und verliert dabei jede stimmige Zählung. Zum Ursprungsprogramm zurückzukehren geht nicht immer, erst recht nicht bei einem Scan.

Die Zahlen sitzen zentriert am unteren Rand, die übliche Konvention gedruckter Dokumente, und du wählst, bei welcher Zahl die Zählung beginnt.

So funktioniert's

  1. Lade das PDF hoch, das Seitenzahlen erhalten soll.
  2. Gib an, bei welcher Nummer die Zählung beginnen soll.
  3. Klicke auf "Verarbeiten" und lade das PDF mit der Nummerierung am Fuß jeder Seite herunter.

Wann man es einsetzt

Behördliche Einreichungen

Gerichte, Auswahlverfahren und Ausschreibungen verlangen oft eine durchgehende Paginierung.

Wissenschaftliche Arbeiten

Abschlussarbeiten brauchen Seitenzahlen, damit Inhaltsverzeichnis und Querverweise Sinn ergeben.

Zusammengefügte Dokumente

Nach dem Verbinden mehrerer PDFs gibt eine Nummerierung dem Ganzen Zusammenhang.

Praktische Tipps

  • Nummeriere immer zuletzt, nach Zusammenfügen, Teilen oder Umsortieren. Sonst sitzen die Zahlen falsch.
  • Mit der Startseite kannst du die Zählung eines Vordokuments fortsetzen oder nicht nummerierte Deckblätter überspringen.
  • Trug das PDF schon eine gedruckte Nummerierung, bleiben beide sichtbar. Prüfe das Ergebnis.
  • Achte darauf, dass der Fußbereich frei ist: Klebt Inhalt am unteren Rand, überlagert ihn die Zahl.

Häufige Fragen

Kann ich wählen, wo die Nummer auf der Seite steht?

Diese Version setzt die Nummer zentriert an den unteren Seitenrand, das übliche Format in gedruckten Dokumenten.

Taugt das zum Neunummerieren eines schon nummerierten PDF?

Ja, aber die neue Nummer wird über den Inhalt gelegt: Hatte das PDF bereits eine Nummerierung, bleiben beide sichtbar.

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